Organigramma
Dirigente Scolastico
- Il Dirigente
Michele GALLUCCI
Collaboratrice Vicaria
- Collaboratrice vicaria del Dirigente Scolastico
Arabella GALBIATI
Referenti di plesso
- Stoppani
Morena SALICETI - Bacone
Graziella CASATI - Caterina da Siena
Nadia DI GENNARO
Funzioni dei referenti di plesso
Funzioni interne al plesso:
- essere punto di riferimento per alunni, genitori e colleghi;
- far circolare le varie informazioni provenienti dalla segreteria, affidando ad un collega del plesso o ad un collaboratore scolastico l’incarico di predisporre la raccolta e la catalogazione delle circolari;
- gestire le sostituzioni dei colleghi assenti secondo gli accordi approvati in sede di Collegio docenti;
- coordinare le mansioni del personale ATA;
- gestire l’orario scolastico nel plesso di competenza;
- segnalare al Capo d’Istituto l’eventuale necessità di indire riunioni con colleghi e/o genitori;
- creare un clima positivo e di fattiva collaborazione;
- assicurarsi che il regolamento d’Istituto sia applicato.
Funzioni interne all’Istituto Comprensivo:
- informare il Capo d’Istituto e con lui raccordarsi in merito a qualsiasi problema o iniziativa che dovesse nascere nel plesso di competenza;
- raccordarsi, qualora se ne presentasse la necessità, anche con gli altri plessi dello stesso ordine in merito a particolari decisioni o iniziative d’interesse comune;
- realizzare un accordo orizzontale e verticale all’interno dei plessi che ospitano ordini diversi di scuola.
Funzioni esterne al plesso:
- instaurare e coltivare relazioni positive con gli enti locali;
- instaurare e coltivare relazioni positive e di collaborazione con tutte le persone che hanno un interesse nella scuola stessa.
Funzioni Strumentali al PTOF
- AREA 1: Innovazione Digitale
Ilaria BONACINA, Antonio GIUSTINIANI -
AREA 2: Inclusione
Maria Antonietta BONANNO -
AREA 3: Intercultura
Luisa SERTELLI -
AREA 4: PTOF
Marco BRUNO
DSGA
- Direttore Servizi Generali e Amministrativi
Maria Antonietta Tamborra
Assistenti Amministrativi
Ufficio Didattica
- procedure di iscrizione, trasferimento e cessazione della frequenza degli alunni;
- gestione e aggiornamento delle anagrafiche degli studenti nei sistemi informativi ministeriali;
- tenuta e conservazione della documentazione relativa alla carriera scolastica degli alunni;
- rilascio di certificazioni, attestazioni, nulla osta e documenti scolastici;
- supporto amministrativo alle operazioni di valutazione periodica e finale;
- adempimenti connessi agli esami di Stato e agli esami conclusivi dei percorsi di studio;
- gestione delle pratiche relative all'inclusione scolastica, agli alunni con disabilità, con disturbi specifici di apprendimento (DSA) e con altri bisogni educativi speciali (BES), per gli aspetti di competenza amministrativa;
- raccolta e l'archiviazione degli atti riguardanti l'obbligo di istruzione e il diritto-dovere all'istruzione e alla formazione;
- supporto alle attività degli organi collegiali per gli aspetti riguardanti gli studenti;
- gestione delle rilevazioni e dei flussi informativi richiesti dal Ministero dell'Istruzione e del Merito e da altre amministrazioni pubbliche.
Ufficio Personale
- gestione delle procedure di assunzione, presa di servizio, conferma in ruolo e cessazione dal servizio;
- predisposizione e l'aggiornamento dei fascicoli personali del personale docente e ATA;
- gestione dei contratti di lavoro a tempo indeterminato e determinato e dei relativi adempimenti amministrativi;
- adempimenti connessi alle graduatorie, alle supplenze e al conferimento degli incarichi;
- rilevazione e la gestione delle assenze, dei congedi, delle aspettative, dei permessi e dei benefici previsti dalla normativa vigente;
- ricostruzione di carriera e altri procedimenti relativi allo stato giuridico del personale;
- gestione delle pratiche pensionistiche e di cessazione dal servizio;
- adempimenti relativi alla formazione obbligatoria e all'aggiornamento professionale del personale;
- gestione delle comunicazioni e dei flussi informativi verso il Ministero dell'Istruzione e del Merito, il Ministero dell'Economia e delle Finanze, l'INPS e gli altri enti competenti;
- supporto amministrativo al Dirigente scolastico nell'esercizio delle prerogative datoriali e nella gestione del rapporto di lavoro.
Ufficio Acquisti
- programmazione e gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi funzionali alle attività didattiche, amministrative e progettuali;
- predisposizione degli atti amministrativi relativi agli affidamenti e ai contratti pubblici;
- gestione delle procedure di acquisizione mediante gli strumenti di negoziazione e acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza e dalle piattaforme di approvvigionamento digitale;
- raccolta e verifica della documentazione amministrativa degli operatori economici;
- richiesta e la gestione dei preventivi, delle offerte e degli affidamenti nel rispetto della normativa vigente;
- predisposizione degli ordini di acquisto e il monitoraggio dell'esecuzione contrattuale;
- verifica della regolarità delle forniture e delle prestazioni rese;
- gestione della documentazione contabile correlata agli acquisti, in raccordo con l'Ufficio Contabilità;
- tenuta degli inventari dei beni mobili e il supporto alle attività di ricognizione patrimoniale, ove previsto dall'organizzazione interna dell'istituto;
- adempimenti in materia di trasparenza, tracciabilità dei flussi finanziari e conservazione della documentazione amministrativa.
Altre Pratiche
- gestione delle comunicazioni istituzionali con Comuni, Province, Città Metropolitane e altri enti competenti per la manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici scolastici;
- raccolta e trasmissione delle segnalazioni riguardanti guasti, criticità strutturali, barriere architettoniche, problematiche impiantistiche e situazioni che possano incidere sulla sicurezza degli ambienti scolastici;
- supporto amministrativo al Dirigente scolastico e al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) per gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
- tenuta e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza, ai piani di emergenza e alle prove di evacuazione;
- gestione amministrativa degli adempimenti connessi alla protezione dei dati personali e all'attuazione delle misure previste dalla normativa in materia di privacy;
- supporto al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) nell'attività di monitoraggio e aggiornamento della documentazione privacy;
- gestione delle richieste di accesso agli atti, accesso civico e accesso documentale, secondo la normativa vigente;
- cura del protocollo istituzionale e dei flussi documentali, ove prevista dall'organizzazione interna dell'istituto;
- supporto agli adempimenti in materia di trasparenza amministrativa e pubblicazione degli atti nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale.
Preposti per la Sicurezza
- S. Caterina da Siena: Antonino CASTIGLIONE, Patrizia DELLA RATTA, Carla FURCAS
- Plesso Bacone: Maria Vittoria IORIO
- Plesso Stoppani: Morena SALICETI
Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza
Ilaria BONACINA
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione
FARERG SRL
Consulente: Dott.ssa Teresa CIRILLO
Ultima revisione il 15-06-2026